Dane osobowe i ich przetwarzanie
1. Dane osobowe to dane o osobie, którą można zidentyfikować na podstawie tych danych
Zbiornik Danych to osoba lub podmiot, który gromadzi dane osobowe. Holbi jest Zbiorcą Danych osobowych naszych klientów. Wymagamy wiedzieć, z kim się komunikujemy, aby prowadzić z Tobą działalność gospodarczą. Komunikacja może odbywać się za pośrednictwem e-maila, telefonu, różnych komunikatorów, rozwiązań wirtualnych spotkań, itp.
Procesor Danych to osoba lub podmiot przetwarzający dane osobowe. Holbi jest Procesorem Danych osobowych konsumentów niektórych naszych klientów. Holbi nie wymaga Twoich danych konsumentów jako takich, jednakże czasami może potrzebować dostępu do nich w celu przeprowadzenia testów różnych rozwiązań, o które prosiłeś.
Jeśli Twoje strony internetowe są hostowane przez Holbi, Holbi automatycznie przechowuje dane osobowe Twoich konsumentów, ale nadal ich nie przegląda bez Twojej wyraźnej prośby.
Dane osobowe mogą obejmować imię, adres, adres e-mail, informacje z profilu społecznościowego. Jednak nigdy nie będą zawierać danych karty kredytowej.
2. Twoje prawa do dostępu, edycji i usuwania danych osobowych
Jako klient Holbi masz prawo żądać informacji, jakie dane o tobie przechowuje Holbi. Aby to zrobić, proszę .
Zawsze możesz poprosić o zaktualizowanie Twoich danych osobowych, aby utrzymać je na bieżąco. Skontaktuj się z nami, aby to zrobić.
Możesz poprosić o usunięcie Twoich danych osobowych z naszych systemów. Należy pamiętać, że uniemożliwi to nam kontynuowanie działalności z Tobą i spowoduje natychmiastowe anulowanie wszelkich prac wykonywanych dla Ciebie przez Holbi, chyba że wskazujesz nowy kontakt zamiast siebie.
Jako nasz klient masz pełny dostęp do danych osobowych Twoich konsumentów. Możesz mieć do nich dostęp, edytować je tam, gdzie jest to konieczne, lub je usunąć. Twój wybór usunięcia wszystkich danych osobowych z naszych serwerów spowoduje zaprzestanie świadczenia usług hostingowych, jeśli takowe były świadczone.
3. Przechowywanie danych osobowych
Holbi przechowuje informacje osobiste, do których dostęp mają tylko właściwie upoważnieni pracownicy, i tylko wtedy, gdy jest to konieczne do świadczenia usług zgodnie z Twoimi instrukcjami. Informacje osobowe są przechowywane przez nieograniczony czas, bezpiecznie, rozproszone wśród właściwie upoważnionych pracowników, ponieważ zgodnie z charakterem działalności w przyszłości może być konieczne skontaktowanie się z Tobą w związku z zmianą technologii, aktualizacją zabezpieczeń itp. związaną z systemami opracowanymi lub dostarczonymi przez Holbi.
W przypadku hostowania Twoich stron internetowych przez Holbi, dane osobowe Twoich klientów przechowywane są na bezpiecznych serwerach Holbiego znajdujących się w bezpiecznych centrach danych. Dostęp do tych serwerów przez personel Holbi jest możliwy tylko po złożeniu przez Ciebie prośby o przeprowadzenie określonych działań rozwojowych lub konserwacyjnych. Żadne dane nie są kopiowane ani zapisywane lokalnie w biurach Holbi. Żadne dane nie opuszczają biur Holbi.
4. Bezpieczeństwo i poufność
Dostęp fizyczny do biur Holbi jest ograniczony tylko do upoważnionego personelu.
Wszystkie komputery są chronione hasłem. Wszystkie komputery mają zainstalowane najnowsze oprogramowanie antywirusowe, a systemy operacyjne są zawsze aktualne.
Sieci są chronione przez systemy wykrywania i zapobiegania intruzom, bez autoryzacji niemożliwy jest dostęp do wewnętrznych sieci Holbiego. Dzienniki dostępu do sieci są codziennie sprawdzane.
Cały personel Holbiego posiada klauzulę poufności w swoich umowach.
Mamy bardzo niską rotację personelu w Holbi, jednak gdy ktoś odchodzi z naszej firmy, ich konta są usuwane, a wszystkie odpowiednie hasła są natychmiast zmieniane.
5. Naruszenia i powiadomienia
W przypadku naruszenia naszych systemów natychmiast powiadomimy wszystkie dotknięte strony drogą e-mailową, telefoniczną lub innymi środkami komunikacji i poinformujemy o szczegółach problemu oraz naszej intencji jego rozwiązania.