Persoonsgegevens en de verwerking ervan
1. Persoonsgegevens zijn gegevens over een individu die aan de hand van die gegevens geïdentificeerd kan worden
Data Collector is een persoon of entiteit die persoonsgegevens verzamelt. Holbi is een Data Collector van persoonsgegevens van onze klanten. We moeten weten met wie we communiceren om zaken met u te kunnen doen. Communicatie kan worden uitgevoerd via e-mail, telefoon, verschillende berichten-apps, virtuele vergaderoplossingen, enz.
Data Processor is een persoon of entiteit die persoonsgegevens verwerkt. Holbi is een Data Processor van persoonsgegevens van consumenten van sommige van onze klanten. Holbi heeft uw consumentengegevens niet als zodanig nodig, maar kan af en toe toegang ertoe nodig hebben om tests uit te voeren van verschillende oplossingen die door u zijn aangevraagd.
Als u uw website(s) bij Holbi heeft gehost, houdt Holbi automatisch persoonsgegevens van uw consumenten bij, maar heeft er nog steeds geen toegang toe zonder uw expliciete verzoek.
Persoonsgegevens kunnen namen, adressen, e-mailadressen, sociale profielinformatie bevatten. Het zal echter nooit creditcardgegevens bevatten.
2. Uw rechten om persoonsgegevens in te zien, te bewerken en te verwijderen
Als klant van Holbi heeft u het recht om informatie op te vragen over welke gegevens Holbi over u heeft. Hiervoor kunt u .
U kunt altijd verzoeken om uw persoonsgegevens bij te werken om deze actueel te houden. Neem contact met ons op om dit te doen.
U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens uit onze systemen te laten verwijderen. Let op: dit zal betekenen dat we niet langer zaken met u kunnen doen en zal resulteren in onmiddellijke annulering van alle werkzaamheden die voor u door Holbi worden uitgevoerd, tenzij u een nieuwe contactpersoon in plaats van uzelf aanwijst.
Als onze klant heeft u volledige toegang tot de persoonsgegevens van uw consumenten. U kunt deze inzien, bewerken indien nodig of verwijderen. Uw beslissing om alle persoonsgegevens van onze servers te laten verwijderen, zal resulteren in het stopzetten van hostingdiensten als deze werden geleverd.
3. Opslag van persoonsgegevens
Holbi slaat persoonlijke informatie op die alleen toegankelijk is voor geautoriseerd personeel en alleen wanneer dit nodig is om diensten uit te voeren zoals u heeft aangegeven. Persoonlijke informatie wordt voor een onbeperkte periode veilig bewaard, verdeeld onder relevant geautoriseerd personeel, aangezien het door de aard van het bedrijf in de toekomst nodig kan zijn om contact met u op te nemen over een wijziging in technologie, beveiligingsupdate, enz. gerelateerd aan uw systemen ontwikkeld of verstrekt door Holbi.
In het geval dat u uw websites bij Holbi host, worden persoonsgegevens van uw klanten op veilige Holbi-servers opgeslagen in beveiligde datacenters. Toegang tot dergelijke servers door Holbi-personeel is alleen mogelijk na een verzoek van u om bepaalde ontwikkelings- of onderhoudsactiviteiten uit te voeren. Er worden geen gegevens naar opslag gekopieerd of lokaal opgeslagen in Holbi-kantoren. Geen gegevens verlaten de Holbi-kantoren.
4. Beveiliging en vertrouwelijkheid
Fysieke toegang tot Holbi-kantoren is beperkt tot geautoriseerd personeel alleen.
Alle computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Alle computers hebben de nieuwste antivirussoftware geïnstalleerd en besturingssystemen zijn te allen tijde up-to-date.
Netwerken zijn beschermd door indringer-detectie- en preventiesystemen, er kan geen toegang tot de interne netwerken van Holbi van buitenaf plaatsvinden zonder autorisatie. Netwerktoegangslogs worden dagelijks bekeken.
Alle Holbi-personeel heeft een geheimhoudingsclausule in hun contracten.
We hebben een zeer laag personeelsverloop bij Holbi, maar wanneer iemand ons bedrijf verlaat worden hun accounts beëindigd en worden alle relevante wachtwoorden onmiddellijk gewijzigd.
5. Inbreuken en meldingen
In het geval dat onze systemen worden geschonden, zullen we onmiddellijk alle getroffen partijen op de hoogte stellen via e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen en hen informeren over de details van het probleem en onze voorgenomen oplossingsmethode.