Jakie informacje są wymagane na fakturze VAT?

Faktura VAT musi zawierać:

 

  • datę wystawienia
  • unikalny numer sekwencyjny
  • pełną nazwę dostawcy, adres i numer rejestracyjny
  • pełną nazwę i adres klienta
  • w przypadku odwrotnego obciążenia, numer VAT klienta oraz adnotację, że „obowiązuje odwrotne obciążenie”. (Nie dotyczy to usług budowlanych objętych podatkiem od umów istotnych.)
  • w przypadku dostawy wewnątrzwspólnotowej towarów, numer VAT klienta oraz adnotację, że jest to „wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów”
  • w przypadku triangulacji, wyraźne odniesienie do uproszczenia triangulacji w UE oraz wskazanie, że osoba odbierająca towary jest zobowiązana do rozliczenia VAT należnego od dostawy
  • ilość i charakter dostarczonych towarów
  • zakres i charakter świadczonych usług
  • cena jednostkowa netto bez VAT
  • kwota otrzymana netto bez VAT
  • zniżki lub obniżki cen
  • szczegółowe zestawienie według stawki VAT
  • łączna kwota VAT do zapłacenia w związku z dostawą
  • data, w której towary lub usługi zostały dostarczone
  • gdy płatność dokonana jest przed dostawą, data, w której dokonano płatności w rachunku. To dotyczy tylko sytuacji, gdy ta data różni się od daty wystawienia faktury.
  • a
  • pełną nazwę i adres oraz numer VAT przedstawiciela podatkowego danego państwa członkowskiego. Dotyczy to sytuacji, gdy przedstawiciel podatkowy jest zobowiązany do zapłaty VAT w innym państwie członkowskim.

Faktury VAT, w przypadku których obowiązuje odwrotne obciążenie

W przypadku dostawy towarów lub usług, za które VAT jest rozliczany w trybie odwrotnego obciążenia, VAT należny nie jest wykazywany na wystawionej fakturze.

 

Faktury VAT, w przypadku których obowiązują szczególne schematy

W przypadku, gdy do dostawy towarów stosuje się schemat marży lub szczególny schemat dla aukcjonerów, wystawiona faktura nie może zawierać kwoty VAT do zapłacenia.

Faktura dotycząca schematu marży powinna być opisana następująco: 'Schemat marży — towary używane'.

Faktura dotycząca schematu aukcjonera powinna być opisana następująco: 'Schemat marży — towary aukcyjne'.

 

Waluta obca na fakturze VAT

Jeśli wystawiasz fakturę w walucie obcej, musi ona również zawierać odpowiadające wartości w Euro. Należy skorzystać z kursu sprzedaży notowanego przez Bank Centralny w momencie, w którym faktura ma być wystawiona.

Za zgodą urzędów skarbowych można stosować alternatywną metodę określania kursu wymiany. Podlega to warunkowi, że uzgodniona metoda musi być stosowana we wszystkich transakcjach w walucie obcej.

 

Powinieneś zgłosić się do swojego Urzędu Skarbowego, wskazując metodę ustalania kursu wymiany, którą zamierzasz stosować.