Welke informatie is vereist op een btw-factuur?

De btw-factuur moet bevatten:

 

  • de datum van uitgifte
  • een uniek volgnummer
  • de volledige naam, het adres en het registratienummer van de leverancier
  • de volledige naam en adres van de klant
  • in het geval van een omgekeerde heffing, het btw-nummer van de klant en een vermelding dat er een 'omgekeerde heffing van toepassing is'. (Dit geldt niet voor bouwdiensten die onder de Relevant Contracts Tax vallen.)
  • in het geval van een intra-Community levering van goederen, het btw-nummer van de klant en  een vermelding dat dit een 'intra-Community levering van goederen' is
  • in het geval van triangulatie, een expliciete verwijzing naar de EC triangulatievereenvoudiging en een indicatie dat de persoon die de goederen ontvangt, verantwoordelijk is voor het aangeven van de verschuldigde btw op de levering
  • de hoeveelheid en aard van de geleverde goederen
  • de omvang en aard van de verleende diensten
  • de btw-exclusieve eenheidsprijs
  • de ontvangen betaling exclusief btw
  • de kortingen of prijsverlagingen
  • de opsplitsing per btw-tarief
  • de totale btw die verschuldigd is met betrekking tot de levering
  • de datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
  • waar een betaling voorafgaand aan een levering wordt gedaan, de datum waarop de betaling is gedaan. Dit is alleen van toepassing als die datum verschilt van de datum van uitgifte van de factuur.
  • en
  • de volledige naam en het adres en het btw-nummer van de belastingvertegenwoordiger van de lidstaat. Dit is het geval wanneer een belastingvertegenwoordiger verantwoordelijk is voor het betalen van de btw in een andere lidstaat.

Btw-facturen waarbij de omgekeerde heffing van toepassing is

In het geval van de levering van goederen of diensten waarvoor de btw wordt verantwoord op basis van het omgekeerde heffingsmechanisme, wordt de verschuldigde btw niet op de uitgereikte factuur vermeld.

 

Btw-facturen waarbij de speciale regelingen van toepassing zijn

Waar de margeregeling of de speciale regeling voor veilinghouders van toepassing is op een levering van goederen, mag de uitgereikte factuur geen bedragen btw bevatten.

De factuur met betrekking tot de margeregeling moet als volgt worden vermeld: 'Margeregeling — tweedehands goederen'.

De factuur met betrekking tot de regeling van de veilinghouder moet als volgt worden vermeld: 'Margeregeling — veilingen van goederen'.

 

Buitenlandse valuta op een btw-factuur

Als u een factuur in een vreemde valuta uitreikt, moet deze ook de overeenkomstige bedragen in euro weergeven. U moet de verkoopkoers gebruiken die door de centrale bank is genoteerd op het moment dat de factuur moet worden uitgegeven.

Met toestemming van de belastingdienst kunt u een alternatieve methode gebruiken voor het bepalen van de wisselkoers. Dit is onderhevig aan de voorwaarde dat de overeengekomen methode moet worden gebruikt voor al uw buitenlandse valuta-transacties.

 

U moet uw Belastingdienst aanvragen waarin u de methode voor het bepalen van de wisselkoers die u voorstelt, aangeeft.