Directeur die in de EER (Europese Economische Ruimte) woont, Ierland

Volgens de Ierse wet zijn bedrijven die in Ierland zijn opgericht verplicht om te voldoen aan specifieke regels met betrekking tot hun bestuurders, waaronder de vereiste voor een bestuurder die in de EER (Europese Economische Ruimte) woont. Hier is een overzicht van de vereiste voor een EER-wonende bestuurder en andere belangrijke punten:

1. Vereiste voor een EER-wonende bestuurder

• Definitie: Een EER-wonende bestuurder is een bestuurder die binnen de Europese Economische Ruimte woont, die de EU-lidstaten omvat samen met IJsland, Liechtenstein en Noorwegen.

• Vereiste: Ierse bedrijven zijn over het algemeen verplicht om ten minste één bestuurder te hebben die in de EER woont. Dit zorgt voor een niveau van naleving van de regelgeving binnen de EER-jurisdiction.

• Vrijstellingen: Er zijn bepaalde vrijstellingen voor deze regel, zoals:

• Bondswijziging: Als een bedrijf geen EER-wonende bestuurder heeft, kan het een Sectie 137 Non-Resident Director Bond verkrijgen. Deze bond, meestal ter waarde van €25.000, fungeert als zekerheid voor boetes en sancties die door het bedrijf zijn opgelegd.

• Certificaat van Werkelijke en Continue Verbinding: Bedrijven met een substantiële en continue verbinding met Ierland kunnen een certificaat aanvragen bij de Revenue Commissioners om hen vrij te stellen van de vereiste voor een EER-bestuurder. Dit geldt voornamelijk voor bedrijven met een fysieke aanwezigheid of bedrijfsactiviteiten in Ierland.

2. Verantwoordelijkheden van bestuurders in Ierland

• Fiduciaire Verplichtingen: Bestuurders in Ierland zijn gebonden aan fiduciaire verplichtingen, waaronder het handelen in het belang van het bedrijf, het vermijden van belangenconflicten, en het eerlijk en verantwoordelijk handelen.

• Naleving: Bestuurders moeten ervoor zorgen dat het bedrijf voldoet aan verschillende wettelijke verplichtingen, waaronder jaarlijkse aangiftes, financiële verslagen en belastingaangiften.

• Corporate Governance: Bestuurders zijn verantwoordelijk voor het handhaven van goede corporate governance praktijken. Dit omvat het bijeenroepen van Algemene Vergaderingen, het bijhouden van nauwkeurige documenten en het waarborgen van de naleving van de Companies Act 2014.

• Aansprakelijkheid: Bestuurders kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als het bedrijf betrokken blijkt te zijn bij frauduleuze of roekeloze handel, of als zij niet voldoen aan hun verplichtingen onder de wet.

3. Aanvullende Overwegingen voor Niet-Ierse Bestuurders

• Belastinggevolgen: Niet-wonende bestuurders kunnen specifieke belastingverplichtingen hebben, vooral als zij taken binnen Ierland uitvoeren. Bestuurdersvergoedingen kunnen aan Ierse belasting worden onderworpen, afhankelijk van hun verblijfplaats en waar hun taken worden uitgevoerd.

• Reis- en Logistieke Factoren: Niet-Ierse woonbestuurders moeten mogelijk periodiek naar Ierland reizen om bestuursvergaderingen bij te wonen of bepaalde aspecten van het bedrijf te beheren, vooral als zij een substantiële aanwezigheid en betrokkenheid bij het bedrijf moeten aantonen.

4. Sancties voor Niet-naleving

• Het niet naleven van de vereiste voor een EER-wonende bestuurder of het verkrijgen van een vrijstelling kan leiden tot sancties, waaronder boetes en beperkingen op bedrijfsactiviteiten. Niet-nalevende bedrijven kunnen ook moeilijkheden ondervinden met bank- en juridische diensten binnen Ierland.

Conclusie

De vereiste voor een EER-wonende bestuurder is een cruciaal aspect van de Ierse bedrijfswet, gericht op het waarborgen van naleving en lokaal toezicht voor bedrijven die in Ierland actief zijn. Bestuurders, zowel woonachtig als niet-woonachtig, hebben aanzienlijke verantwoordelijkheden en moeten zich houden aan de Ierse regelgeving om de normen voor corporate governance te handhaven. Bedrijven moeten deze vereisten serieus nemen om mogelijke sancties te vermijden en een soepele werking binnen het regelgevingskader van Ierland te waarborgen.