Įmonės sekretorius Airijoje

Airijoje įmonės sekretoriaus pareigos yra privalomos visoms registruotoms įmonėms pagal 2014 m. Įmonių įstatymą. Įmonės sekretorius atlieka svarbų vaidmenį užtikrinant laikymąsi teisinių reikalavimų ir palaikant korporatyvinį valdymą. Pagrindinės įmonės sekretoriaus pareigos ir atsakomybės apima:

 

Pagrindinės pareigos

 

1. Įstatyminių registrų ir protokolų tvarkymas:

 

• Atnaujinti direktorių, akcininkų ir kitų privalomų įrašų registrus.

• Vesti protokolus apie valdybos posėdžius ir bendruosius akcininkų susirinkimus.

 

2. Susirinkimų organizavimas ir šaukimas:

 

• Pranešti dalyviams apie artėjančius susirinkimus reikiamu laiku.

• Pasiruošti susirinkimų darbotvarkėms ir pagalbiniams dokumentams.

 

3. Įstatyminių formų ir ataskaitų teikimas:

 

• Laiku teikti metines ataskaitas ir kitas reikiamas formas Įmonių registracijos biurui (CRO).

• Informuoti CRO apie bet kokius kompanijos struktūros pasikeitimus, tokius kaip direktorių paskyrimais ar atleidimais.

 

4. Teisinio atitikties užtikrinimas:

 

• Stebėti, ar įmonė laikosi taikomų įstatymų ir taisyklių.

• Patarimai direktoriams dėl korporatyvinės teisės ir jų teisinių atsakomybės.

 

5. Įmonės antspaudo valdymas:

 

• Užtikrinti tinkamą įmonės antspaudo naudojimą ir saugojimą.

 

6. Prieiga prie korporatyvinės informacijos:

 

• Užtikrinti, kad akcininkai ir kitos įgaliotos šalys turėtų prieigą prie įmonės dokumentų.

 

Kvalifikacijos ir reikalavimai

 

Įmonės sekretorius turi turėti reikalingas žinias ir kvalifikaciją, kad galėtų atlikti savo pareigas. Viešosios ribotos atsakomybės bendrovėms (PLC) sekretorius turi atitikti bent vieną iš šių kriterijų:

 

• Turėti ne mažiau kaip trejų metų patirtį kaip įmonės sekretorius per pastaruosius penkerius metus.

• Būti pripažintos profesinės organizacijos nariu.

• Turėti kvalifikacijų ar patirties, kurios valdyba pripažintų pakankamomis.

 

Įmonės sekretoriaus atsakomybės

 

1. Administracinė atsakomybė:

 

• Neteikiant ataskaitų CRO laiku, įmonei ir jos direktoriams gali kilti baudų.

 

2. Teisinė atsakomybė:

 

• Tyčiantis ar šiurkščiai nepriklausomai vykdant savo pareigas, sekretorius gali būti asmeniškai atsakingas už bet kokią žalą, padarytą įmonei arba jos akcininkams.

 

3. Finansinė atsakomybė:

 

• Jei įmonė patiria finansinių nuostolių dėl sekretoriaus veiksmų, jis gali būti laikomas atsakingu už kompensacijas.

 

4. Diskrecinė atsakomybė:

 

• Jei sekretorius yra profesionalios asociacijos narys, jam gali būti taikoma drausminė atsakomybė už profesinių standartų pažeidimus.

 

5. Baudžiamoji atsakomybė:

 

• Už sunkias nusikalstamas veiklas, tokias kaip sukčiavimas, dokumentų klastojimas ar dalyvavimas neteisėtose veiklose, sekretorius gali susidurti su baudžiamosiomis sankcijomis, įskaitant laisvės atėmimą.

 

Bendros rekomendacijos

 

Norint sumažinti galimas atsakomybes, rekomenduojama, kad įmonės sekretorius užtikrintų, kad visos teikiamos ir reguliavimo reikalavimai būtų laikomasi laiku, jei reikia, kreiptųsi į teisinę pagalbą ir laikytų kruopščius įrašus. Apskritai, įmonės sekretoriaus atsakomybė grindžiama reguliavimo reikalavimų laikymusi ir savo pareigų vykdymu su profesionalumu ir atidumu.