Ирландиядағы компания хатшысы

Ирландияда 2014 жылғы Компаниялар Заңы бойынша компания секретарының қызметі барлық тіркелген компаниялар үшін міндетті болып табылады. Компания секретары заң талаптарына сәйкестікті қамтамасыз ету және корпоративтік басқаруды сақтау мәселелерінде маңызды рөл атқарады. Компания секретарының негізгі міндеттері мен жауапкершіліктері мыналарды қамтиды:

Негізгі міндеттер

1. Міндетті тізімдер мен хаттамаларды сақтау:

• Директорлар, акционерлер және басқа да міндетті жазбалардың тізімдерін жаңарту.

• Директорлар кеңесінің және жалпы акционерлік жиналыстың хаттамаларын жүргізу.

2. Кездесулерді ұйымдастыру және өткізу:

• Кездесулер туралы қатысушыларды белгіленген мерзімде хабарлау.

• Кездесулердің күн тәртібін және қолдау құжаттарын дайындау.

3. Міндетті формалар мен есептерді тапсыру:

• Жылдық есептер мен компанияның тіркеу офисіне (CRO) уақытында басқа қажетті формаларды тапсыру.

• Директорлардың тағайындалуы немесе қызметтен босатылуы сияқты компанияның құрылымы бойынша өзгерістер туралы CRO-ға хабарлау.

4. Заңнамалық сәйкестікті қамтамасыз ету:

• Компанияның қолданылатын заңдар мен ережелерге бағынуын бақылау.

• Директорларды корпоративтік заң және олардың заңды жауапкершіліктері туралы кеңес беру.

5. Корпоративті мөрді басқару:

• Компанияның корпоративтік мөрін дұрыс пайдалану мен сақтауын қамтамасыз ету.

6. Корпоративтік ақпаратқа қол жеткізуді қамтамасыз ету:

• Акционерлер мен басқа уәкілетті тұлғалардың корпоративтік жазбаларға қол жеткізуін қамтамасыз ету.

Квалификациялар мен талаптар

Компания секретары өз міндеттерін орындау үшін қажетті дағдылар мен біліктіліктерге ие болуы тиіс. Қоғамдық шектеулі компаниялар (PLC) үшін хатшы мынадай критерийлердің біріне сәйкес болуы керек:

• Соңғы бес жылда кемінде үш жыл компания секретары ретінде тәжірибеге ие болу.

• Білікті кәсіби ұйымның мүшесі болу.

• Директорлар кеңесімен жеткілікті деп саналатын біліктілік немесе тәжірибеге ие болу.

Компания секретарының жауапкершіліктері

1. Әкімшілік жауапкершілік:

• CRO-ға есептерді уақытында тапсырмау компания мен оның директорлары үшін айыппұлдарға әкелуі мүмкін.

2. Заңдық жауапкершілік:

• Өз міндеттерін қасақана немесе өте немқұрайлы орындау жағдайында хатшы компанияға немесе оның акционерлеріне келтірілген кез келген зиян үшін жеке жауапты болуы мүмкін.

3. Қаржылық жауапкершілік:

• Секретарьдің әрекеттері салдарынан компания қаржылық шығындарға ұшыраса, олар шығындарды өтеуге жауапты болуы мүмкін.

4. Дисциплиналық жауапкершілік:

• Егер хатшы кәсіби ұйымның мүшесі болса, олар кәсіби стандарттарды бұзғаны үшін дисциплинарлық іс-шараларға ұшырауы мүмкін.

5. Құқықбұзушылық жауапкершілігі:

• Сауатсыз әрекеттер, құжаттарды жалған жасау немесе заңсыз әрекеттерге қатысқан жағдайда хатшы қылмыстық жазаларға, соның ішінде түрмеге қамалуға ұшырауы мүмкін.

Жалпы ұсыныстар

Мүмкін болатын жауапкершілікті азайту үшін компания секретары барлық файлдау және нормативтік талаптарға уақытында сәйкес келуін, қажет болған жағдайда заң бойынша кеңес алуды және егжей-тегжейлі жазбаларды сақтауды қамтамасыз етуі тиіс. Әрине, компания секретарының жауапкершілігі нормативтік талаптарға сәйкес болу және өз міндеттерін кәсіби және жан-жақты орындау бойынша басымдылыққа ие.